作为职场人,每天都要面对许多大大小小的文件。有些文件为了画面的整洁以及防止二次修改都采用了PDF格式的文档。但发现有时候从PDF复制过来的文字到Word中变成了乱码?一些扫描版PDF根本无法复制而且还留有许多白边,手机阅读起来真是十分吃力。
PDF并不复杂,不外乎以下几点:
1、如何转换PDF成Word、PPT等Office格式?
2、PDF文件如何编辑修改?
3、如何在不同设备上畅快地阅读PDF?
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【1】Office转换PDF
从2010版开始,Office就已经自带了导出PDF功能pdf是什么文件,以2016版PPT为例:
【文件】→【导出】→【创建PDF】
导出PDF功能只在2010版及以上版本的Office才可直接使用,2007版需要安装加载项,2003版则不支持导出PDF。
加载项可以在微软中国官网上直接下载。
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【2】PDF文件如何转换?
1.对于PDF文件pdf是什么文件,有更专业更简单的Smallpdf在线工具,转档、合并、分割和压缩一应俱全
在线PDF神器地址:
(本文所有链接需要复制到浏览器打开哦~)
Smallpdf 一共提供六大种 PDF 相关在线服务,能解决你常见的疑难杂症。
2.CAJViewer阅读器这款阅读器看着不怎么样,但是功能还是很强大的。文字识别功能,图片、pdf识别都没问题,特别对于ABBYY FineReader软件不能识别的小图片能很好的解决。缺点就是效率低,对于复杂的公式之类的会出现错误。
3.PDFConverter在线PDF转换及建立PDF文件服务
网址:
功能:将 PDF 格式转为 Word、Excel、PowerPoint 等格式。推荐原因:只要三个简单步骤即可完成,能把 PDF 转为 DOC、XLS、PPT 格式,亦能在在线建立 PDF 文件,不过最大档案大小不能超过 2 MB。
传送门:
PDF 转 DOC
PDF 转 XLS
PDF 转 PPT
建立 PDF 文件
【3】好用的PDF阅读器有哪些?
假如我们按设备来划分就是:ios、Mac、Windows、Android,四个平台都有许多PDF阅读器,每个之间也各有优劣,之后会推荐一些。而阅读器基本的功能需求大致如此:畅快阅读、便捷标注、快速分享等。
1、Windows
不论从何讲,Windows仍旧是目前使用最广泛的系统,没有之一。自然Windows系列的PDF阅读器也有许多。
①adobeacrobatreader
相信不少人电脑里都安装了adobeacrobatreader,这是目前使用最广泛的PDF阅读器之一。不过adobeacrobatreader也有缺点,文档打开速度稍慢,只有弹出式注释工具,需鼠标点击方能阅读注释且无法修改注释文字格式。
②SumatraPDF
也是一款好用的PDF阅读软件,体积很小,打开文档速度十分快捷。Sumatra PDF最大优点在于支持搜索PDF文档内容,查找起来十分方便。但标注功能也略有限制。
③Drawboard PDF
记得时Surface自带的PDF阅读器,Windows应用商城里可下载。Drawboard PDF大概是最好的标注工具了,搭配Surface Pen一起非常好用。
2、Mac
平时也会使用Mac,始终觉得Mac内置的阅读功能太简洁,标注功能严重缺失。
基本没有标注功能,也无法记录阅读进度。
所以Mac里推荐大家使用:Skim
Skim也是一款很小的PDF阅读器,但功能却足够强大,标注/阅读/记录一应俱全。
3、手机
平时有时也会用手机看PDF,觉得这几个PDF阅读器还不错。
① Acrobat Reader
AdobeAcrobat Reader的移动版本,阅读PDF还不错。
② PDFelement
PDFelemnet更多的是标注、编辑功能,手机上快速处理一些PDF任务还是不错。
而且PDFelemnet支持照片转成PDF文件。手机拍张书页就可以变成PDF了。
③ 多看阅读
多看切边功能十分强大,尤其是那些扫描版PDF时,字体很小且留有白边手机上看起来十分不流畅。建议使用多看阅读.切边后字体放大,阅读起来方便许多。
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